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財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)單一來(lái)源采購(gòu)審核前公示 編輯:admin 點(diǎn)擊率:325 2021年4月8日
武夷山公立總醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)擬采用單一來(lái)源采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu),現(xiàn)公示如下:
1、項(xiàng)目名稱:財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
2、采購(gòu)內(nèi)容及要求:
3、擬采購(gòu)的貨物或者服務(wù)的說(shuō)明:
一、系統(tǒng)功能參數(shù)
1.初始建賬
1.1套賬基本信息
可以設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典的各級(jí)代碼長(zhǎng)度
1.2參數(shù)設(shè)置
可以根據(jù)用戶財(cái)務(wù)核算特點(diǎn)或操作習(xí)慣對(duì)軟件進(jìn)行個(gè)性化的參數(shù)設(shè)置。
1.3部門(mén)管理
部門(mén)基礎(chǔ)信息管理。
1.4員工管理
員工信息管理。
1.5往來(lái)客戶管理
往來(lái)客戶信息登記管理,包括往來(lái)單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、開(kāi)戶行及銀行賬號(hào)等信息。
1.6項(xiàng)目管理
可以對(duì)科研或?qū)m?xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分項(xiàng)目核算,也可以對(duì)大型設(shè)備、基建等進(jìn)行項(xiàng)目管理。
1.7功能科目
要求設(shè)置政府收支分類(lèi)科目目錄。可以對(duì)財(cái)政補(bǔ)助資金進(jìn)行功能輔助核算。
1.8幣種管理
幣種管理
1.9科目管理
按照政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則雙功能要求,在系統(tǒng)中預(yù)制雙會(huì)計(jì)科目體系。
會(huì)計(jì)科目具有部門(mén)、往來(lái)、個(gè)人、項(xiàng)目、功能、現(xiàn)金流量等輔助核算功能。
1.10期初數(shù)據(jù)錄入
可以輸入會(huì)計(jì)賬的期初余額,也可以錄入輔助賬的期初余額。
2.憑證管理
2.1憑證錄入
1、具有憑證復(fù)制、沖紅功能。
2、具有常用憑證功能。
3、一條會(huì)計(jì)分錄可以同時(shí)錄入多筆輔助賬。
4、具有合并科目打印功能。
5、具有同時(shí)打印輔助憑證的功能。
6、憑證錄入過(guò)程中可以增加科目、查詢賬簿功能
7、具有批量刪除憑證和修改憑證號(hào)憑證功能。
8、具有從出納賬生成憑證功能
9、按照政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則雙基礎(chǔ)要求,支持平行記賬功能,用戶只需錄入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容自動(dòng)生成相匹配的預(yù)算會(huì)計(jì)憑證
10、支持會(huì)計(jì)憑證與預(yù)算會(huì)計(jì)憑證,同號(hào)并且能分開(kāi)展示、查詢、打印。
11、支持用戶自由配置會(huì)計(jì)科目與預(yù)算科目對(duì)應(yīng)規(guī)則。
2.2醫(yī)院月結(jié)憑證
1、計(jì)提醫(yī)療保險(xiǎn)金
2、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金
3、分解門(mén)診結(jié)算差額
4、分解住院結(jié)算差額
5、結(jié)轉(zhuǎn)收入
6、結(jié)轉(zhuǎn)支出
7、結(jié)轉(zhuǎn)財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助
8、結(jié)轉(zhuǎn)科教項(xiàng)目收入
9、結(jié)轉(zhuǎn)科教項(xiàng)目支出
10、結(jié)轉(zhuǎn)財(cái)政基本補(bǔ)助
11、結(jié)轉(zhuǎn)財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余
12、年末結(jié)余分配
2.3憑證接口
1.憑證接口方式主要有:
(1)通過(guò)報(bào)表格式文件對(duì)接。
(2)通過(guò)憑證格式文件對(duì)接。
2.對(duì)不同的系統(tǒng)可進(jìn)行部門(mén)代碼可能不一樣,可進(jìn)行碼表對(duì)照表,轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)軟件使用的統(tǒng)一代碼。
3.主要可實(shí)現(xiàn)的接口有:
(1)庫(kù)存物資部門(mén)領(lǐng)用匯總表憑證接口
(3)固定資產(chǎn)折舊匯總表憑證接口
(4)工資匯總表憑證接口
(5)門(mén)診收入憑證接口
(6)住院收入憑證接口
2.4憑證查詢
1、可根據(jù)憑證編號(hào)、會(huì)計(jì)科目、金額、摘要、制單人、借貸方等條件查詢憑證。
2、可將查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel文件。
2.5審核憑證
可以單據(jù)審核憑證也可以批量審核憑證
2.6科目匯總表
1、可以根據(jù)憑證裝訂情況對(duì)憑證進(jìn)行分組。
2、科目匯總表具有清單式及憑證式兩種打印風(fēng)格。
2.7憑證記賬
可以批量對(duì)憑證記賬
2.8試算平衡表
1、可以輸出不同級(jí)別科目的試算平衡表。
2、可以輸出任意指定范圍科目的試算平衡表;同時(shí)可設(shè)定不同的打印標(biāo)題。利用這個(gè)功能可以輸出應(yīng)收賬余額表、應(yīng)付賬余額表等特定用途的賬表。
3.賬簿管理
3.1總分類(lèi)賬
1、可以根據(jù)憑證分組進(jìn)行輸出。
2、可以進(jìn)行連續(xù)打印。
3.2三欄明細(xì)賬
1、可以輸出任意一級(jí)科目的明細(xì)賬。
2、可以連續(xù)打印。
3.3多欄明細(xì)賬
1、有收入類(lèi)的多欄賬。
2、有支出類(lèi)的多欄賬。
3、也可以有資產(chǎn)類(lèi)及負(fù)債類(lèi)的多欄賬。
3.4數(shù)量賬
可以對(duì)衛(wèi)生材料等科目設(shè)置數(shù)量賬
4.輔助賬管理
4.1部門(mén)賬
科室明細(xì)賬管理,可查詢科室收入、科室支出、科室結(jié)余
4.2個(gè)人賬
個(gè)人明細(xì)賬管理
4.3往來(lái)賬
往來(lái)明細(xì)賬管理
4.4項(xiàng)目賬
項(xiàng)目明細(xì)賬管理
4.5功能賬
政府收支功能分類(lèi)賬
4.6往來(lái)消賬
1.應(yīng)收賬款消賬管理
2.應(yīng)付賬款消賬管理
3.應(yīng)收賬款余額表
4.應(yīng)付賬款余額表
5.賬齡分析
4.7自定義輔助賬表
可根據(jù)需求自定義設(shè)置輔助賬賬表
5.報(bào)表管理
5.1報(bào)表管理
1、按照政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則雙報(bào)告要求,在系統(tǒng)中預(yù)制財(cái)務(wù)報(bào)告與預(yù)算報(bào)告會(huì)計(jì)報(bào)表及附注。
2、要求內(nèi)置資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用總表、醫(yī)療收入費(fèi)用明細(xì)表、現(xiàn)金流量表、財(cái)政補(bǔ)助收支情況表。
3、要求設(shè)置分析報(bào)表:收入對(duì)比分析表、支出對(duì)比分析表、醫(yī)院基本數(shù)報(bào)表、醫(yī)療費(fèi)用控制情況比較表
4、自定義報(bào)表功能:要求提供類(lèi)似EXCEL的制表功能,提供公式向?qū)Чδ堋?/FONT>
5、通過(guò)公式參數(shù),可以讀取任意時(shí)期會(huì)計(jì)賬、輔助賬、數(shù)量賬、外幣賬的數(shù)據(jù),編制收支明細(xì)表、與上年對(duì)比分析表等。
5.2報(bào)表輸出
1、可以將報(bào)表導(dǎo)成Excel文件格式
2、要求與衛(wèi)生廳的報(bào)表匯編軟件對(duì)接,導(dǎo)出的文件能導(dǎo)入到報(bào)表匯編軟件中。
6.結(jié)賬管理
6.1賬表校對(duì)
自動(dòng)核對(duì)賬簿、報(bào)表、憑證數(shù)據(jù)。
6.2結(jié)賬管理
系統(tǒng)結(jié)賬管理
6.3調(diào)整時(shí)間
要求具有反結(jié)賬功能,可對(duì)已結(jié)賬的月份進(jìn)行反結(jié)賬操作。
7.系統(tǒng)維護(hù)
7.1套賬管理
要求具有多套賬處理功能,可設(shè)置多個(gè)獨(dú)立核算單位賬
7.2用戶管理
嚴(yán)格的權(quán)限管理機(jī)制,按管理要求對(duì)每一用戶分配權(quán)限及密碼,防止越權(quán)操作等非法操作。
7.3子公司管理
要求每個(gè)賬套下又可分設(shè)多個(gè)子賬套
7.4打印模板管理
1.基本數(shù)據(jù)字典,打印模板可自定義。
2.憑證,打印模板可自定義,可以用A4張,也可以用窄行帶孔紙。
3.試算平衡表,打印模板可自定義。
4.賬簿,打印模板可自定義。
5.其他輸出,打印模板也可自定義。
7.5數(shù)據(jù)備份
數(shù)據(jù)備份
7.6數(shù)據(jù)恢復(fù)
數(shù)據(jù)恢復(fù)
8.其他管理
8.1數(shù)據(jù)對(duì)接
可以與績(jī)效考核管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接
8.2舊版數(shù)據(jù)升級(jí)
自動(dòng)對(duì)舊版數(shù)據(jù)進(jìn)行升級(jí)轉(zhuǎn)換
8.3新舊制度轉(zhuǎn)化
當(dāng)會(huì)計(jì)制度發(fā)生變化時(shí),系統(tǒng)可自動(dòng)將舊會(huì)計(jì)制度數(shù)據(jù)升級(jí)到新會(huì)計(jì)制度。
8.4幫助信息
軟件操作指南
9.登錄退出
9.1重新登錄
重新登錄
9.2切換時(shí)間
系統(tǒng)登錄時(shí)間切換
9.3退出系統(tǒng)
退出系統(tǒng)
二、服務(wù)
1、乙方免費(fèi)為甲方設(shè)立服務(wù)熱線電話和網(wǎng)上咨詢。
2、乙方免費(fèi)為甲方安裝、調(diào)試軟件,指導(dǎo)軟件的使用,為甲方培訓(xùn)軟件統(tǒng)操作員。幫助甲方解決日常所遇到的困難問(wèn)題。
3、服務(wù)承諾:電話及網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程能解決的問(wèn)題立即解決。需要上門(mén)維護(hù)的,費(fèi)用由乙方承擔(dān)。一般性問(wèn)題在兩個(gè)工作日響應(yīng)解決,重大問(wèn)題在一個(gè)星期內(nèi)解決。如另有原因不能按期解決的乙方應(yīng)及時(shí)與甲方協(xié)商。
4、質(zhì)保期為驗(yàn)收合格之日起一年。軟件使用壹年后(以項(xiàng)目驗(yàn)收日期為準(zhǔn)),每年維護(hù)費(fèi)4000元。
5、軟件使用壹年后(以項(xiàng)目驗(yàn)收日期為準(zhǔn)),一般性的軟件升級(jí),乙方免費(fèi)主動(dòng)為甲方升級(jí)。但是如果因核算制度的變化或操作平臺(tái)的改變,需要軟件作較大的變更時(shí)雙方協(xié)商外收取軟件升級(jí)費(fèi)
6、如果是乙方服務(wù)不周,造成甲方損失的(前提是非人為操作)甲方有權(quán)不付維護(hù)費(fèi)用
7、乙方主動(dòng)上門(mén)的服務(wù)均不收任何費(fèi)用。
三、驗(yàn)收與支付方式
1、驗(yàn)收
驗(yàn)收由甲方組織有關(guān)人員進(jìn)行,乙方應(yīng)派人到場(chǎng)參加,雙方對(duì)驗(yàn)收結(jié)果確認(rèn),并簽署《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū)》,甲乙雙方各執(zhí)貳份。
2、支付方式
1)合同簽訂之日起一周內(nèi)支付50%。
2)系統(tǒng)實(shí)施完畢驗(yàn)收合格后支付40%。
3)驗(yàn)收合格一年后支付10%。
4、采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的原因及相關(guān)說(shuō)明:
根據(jù)南政辦[2018]104號(hào)《南平市縣域緊密型醫(yī)共體建設(shè)實(shí)施方案》要求總醫(yī)院內(nèi)部各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)收支管理,總醫(yī)院下屬10家基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)原來(lái)使用億能達(dá)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)單機(jī)版,現(xiàn)根據(jù)財(cái)務(wù)集中核算需要升級(jí)成網(wǎng)絡(luò)版。為了保證原有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效銜接及系統(tǒng)改造的其它成本需要再次從福建億能達(dá)信息技術(shù)股份有限公司采購(gòu)升級(jí)
5、擬定的唯一供應(yīng)商的名稱、地址:
福建億能達(dá)信息技術(shù)股份有限公司 福州市鼓樓區(qū)軟件大道89號(hào)福州軟件園A區(qū)28號(hào)樓二層
6、論證專(zhuān)家信息(工作單位、姓名、職稱) 及專(zhuān)家 論證意見(jiàn):
7、公示期限(不少于5個(gè)工作日): 2021年4月9日至 2021年4月15日。
8、任何供應(yīng)商、單位或者個(gè)人對(duì)采用單一來(lái)源采 購(gòu)方式公示有異議的,可以在公示期內(nèi)將書(shū)面意見(jiàn)反饋給采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),并同時(shí)抄送項(xiàng)目同級(jí)財(cái)政部門(mén)。
9、本項(xiàng)目采購(gòu)人:武夷山公立總醫(yī)院
地址: 福建省南平市武夷山市武夷大道18號(hào)
聯(lián)系人姓名:林秀琴
聯(lián)系電話:0599-5314508
采購(gòu)代理機(jī)構(gòu):福建省天海招標(biāo)有限公司
項(xiàng)目聯(lián)系人:古雯
聯(lián)系電話:15980631928
項(xiàng)目同級(jí)財(cái)政部門(mén):武夷山市財(cái)政局
聯(lián)系地址:福建省南平市武夷山市崇安街50號(hào)
聯(lián)系人:李平生主任
聯(lián)系電話:133 5845 5566
武夷山公立總醫(yī)院
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